مفهوم الرقابة على المخزون كوظيفة إدارية, بالتخطيط للمخزون, لأنهما يسعيان إلى تحقيق نفس الهدف تقريباً, فكلاهما يهدف إلى تنظيم حركة المخزون و المحافظة عليه و ضبط تدفق المواد من و إلى المخازن بالكمية المناسبة, و الوقت المناسب دون نقص أو تأخير
يقصد بالرقابة على المخزون: الوقوف على مدى تطبيق الخطط الموضوعة, و التحقق من الإجراءات المتبعة لمراحل دخول
لمراحل دخول المواد و خروجها من المخازن
التأكد من أن الإجراءات الفعلية هي الإجراءات المخطط لها
واكتشاف القصور و معرفة الأخطاء و الانحرافات و التجاوزات المرتكبة أثناء الإنجاز,العمل على تحديد أسبابها ووضع الحلول لتفاديها مستقبلاً,
تتم عملية الرقابة على المخزون
خلال عمليات الفحص و التفتيش و المتابعة المستمرة
جمع المعلومات لقياس و تدقيق جميع العمليات التخزينية بأوقات مختلفة
للتأكد من وجود الكميات المطلوبة حسب الخطط الموضوعة
التدقيق على استلام وصرف المواد إلى المخازن التأكد من صلاحيتها, و من سلامة إجراءات الفحص و التفتيش عليها.
الإبتساماتإخفاء