لقد تم تصميم أنظمة مراقبة المخزون بهدف مراقبة مستويات المخزون ووضع الأنظمة والإجراءات التي تضمن الإدارة الفعالة للمخزون.
وعند وضع الأنظمة لإدارة المخزون، هناك مجالان مهمان لاتخاذ القرارات بشأنهما
( 1)تصنيف المخزون ( 2) دقة سجلات المخزون.
تتضمن إستراتيجيات مراقبة المخزون ما يلي:
التحليل حسب الأهمية (تحليل ABC وهو أسلوب لتصنيف مخزون الشركة حسب ثلاثة تصنيفات
التصنيف على أن الفئة A يجب أن تخضع لإجراءات أشد صرامة لمراقبة المخزون المادي، وتوقع أكثر دقة، كما يجب أن يزيد اشتراك المورد في العملية.الجرد الدوري
وهناك ثلاثة إجراءات مهمة في الجرد الدوري:
جرد أصناف المخزون.Inventaire des articles en stock.
تسجيل حالات عدم الدقة.Enregistrement inexact
التحقق من السجلات.Vérifiez les enregistrements.
تعقب أسباب حالات عدم الدقة.Suivre les causes des inexactitudes.
اتخاذ الإجراءات العلاجية.Prendre des mesures correctives.
يتم إجراء الجرد الدوري على أساس منتظم ولكنه غير معلن. ويعتمد تكرار الجرد الدوري على تصنيف عناصر المخزون، وفقًا لما يلي:
الفئة A مرة كل شهر
الفئة B مرة كل ربع عام
الفئة C مرة كل ستة أشهر
الإبتساماتإخفاء