الأخطاء الشائعة في إدارة المخزون والتي تؤدي إلى تكاليف زائدة مثل زيادة المخزون الهالك أو الذي لا قيمة له
أو زيادة تكلفة التخزين السنوية أو عدم توفر المواد والُمكونات الضرورية مما يؤدي إلى توقف الإنتاج وعدم رضاء العملاء
سوء توصيف Mauvaise caractérisation
توصيف البنود هو أمر مهم في عملية إدارة المخزون فبدِون توصيف جيد فإنه قد يحدث أن يتم شراء بند آخر بدل البند المقصود
La caractérisation des articles est importante dans le processus de gestion des stocks. Sans une bonne description, il peut arriver qu'un autre article soit acheté au lieu de l'article souhaité
أخطاء إملائية – أمر شائع جدا ويترتب عليها صعوبة بالغة وأخطاء عديدة عند البحث عن كمية مخزون صنف
Erreurs d'orthographe - est très courant et présente de nombreuses difficultés et erreurs lors de la
recherche d'un stock
لا يوجد توصيف أصلا أي أن خانة التوصيف فارغة
Il n'y a pas de description qui est déjà vide
تكرار البند أي أن البند يتم توصيفه تحت أكثر من رقم كودي‑ هذه أمر يؤدي إلى شراء الاحتياجات من نفس البند مرتين
Répétez l’article, c’est-à-dire que l’article est classé sous plus d’un numéro de code, ce qui entraîne l’achat à deux reprises des besoins du même article
دمج عدة بنود كبند واحد مثل أن يكون البند عبارة عن “ساعة وقطع غيار ساعة”‑ تظهر المشكلة عند الحاجة لاستخدام يتم سحب البند بالكامل وبالتالي تظل قطع غيار الساعة موجودة ولكن خارج نظام المخزون
La combinaison de plusieurs articles en un seul article
par exemple "heure et heure"
- le problème se pose lorsque l'utilisation de l'article est nécessaire est complètement retirée, de sorte que les pièces de rechange sont présentes mais en dehors du système de stock
سوء التخزين Mauvais stockage
عدم تثبيت البطاقة جيدا يتسبب في سقوط البطاقة يوما ما وإعادة وضعها على أي بند آخر
La carte n'est pas installé et provoquer la chute de la carte un jour et re-placé sur un autre élément
عدم مراعاة شروط تخزين البند مما يتسبب في هلاكه أو تلفه بشكل يمنع استخدامه أو بيعه
Non-respect des conditions de stockage de l'article causant des dommages ou des dommages empêchant
son utilisation ou sa vente
التخزين بشكل يجعل عملية الجرد تتم بصعوبة مما يجعل بيانات الجرد خاطئة
Le stockage rend le processus d'inventaire difficile, rendant les données d'inventaire erronées
المواد ومستلزمات الإنتاج وقطع الغيار التي تم وضعها في ساحة مفتوحة أو تحت أي سلم أو بجوار أي حائط
Matériaux, fournitures de production et pièces de rechange placés dans une cour ouverte, sous un escalier ou près d'un mur
وجود مواد خارج النظام المخزني يتسبب في تخزينها بشكل غير سليم ويتسبب في وجود مخزون اكثر من اللازم
La présence de matières en dehors du système d’entrepôt entraîne un mauvais stockage et un stockage excessif
أخطاء في الفحص الفني Les erreurs de l'inspection technique
التهاون في فحص البنود
Laxité dans la vérification des articles
طول زمن التقدم (الزمن اللازم لتوفير البند) Durée du progrès (temps nécessaire pour fournir l'article)
زمن التقدم Lead Time هو الزمن من وقت طلب الصنف عن طريق الشخص المسئول بالمؤسسة مثل مشرف التشغيل أو مشرف المخزن
طول زمن التقدم يؤدي إلى الكثير من الصعوبات فعندما يكون زمن التقدم تسعة أشهر مثلا فإنه يجب علينا أن نطلب المواد قبل الحاجة إليها بتسعة أشهر وهذا أمر بالغ الصعوبة
La longueur du temps de progression entraîne de nombreuses difficultés: lorsque le temps de progression est de neuf mois, par exemple, nous devons demander du matériel neuf mois avant que cela soit très difficile.
صعوبة تقدير الاحتياجات ينتج عنها طلب مواد لا حاجة لها وعدم طلب مواد يظهر لها حاجة بعد عدة أشهر
La difficulté à estimer les besoins engendre une demande de matériaux inutiles et une demande de matériaux inutiles après plusieurs mois.
الإهمال في تقدير الاحتياجات Négligence dans l'évaluation des besoins
كثير من الموارد يتم شراؤها بناء على تقدير الموظف المختص وخاصة المواد التي لا يتم استخدامها بصفة مستمرة وبالتالي يجب أن يقوم الشخص المسئول عن استخدام هذه المادة بتقدير الكمية التي سيتم استخدامها في الفترة المقبلة.
قصور في نظام معلومات المخازن
استخدام نظام معلومات للتحكم في المخزون هو من الأمور التي باتت يسيرة ومنتشرة. ولكن بعض هذه الأنظمة قد يكون بها بعض نقاط الضعف التي تعُيق الإدارة الجيدة للمخزون وتتسبب في بعض الصعوبات. من أمثلة ذلك:
Il n'y a pas de moyen de correction ou de vérification
عدم وجود طرق ميسرة للبحث في هذه الأنظمة
Il n'y a pas de moyen facile de rechercher ces systèmes
الإبتساماتإخفاء